Der Mitteldeutsche Heimat- und Trachtenverband e.V. (MHTV)

 

                                                                                      

Protokoll Jahreshauptversammlung 2020

Nach Online-Beratungen des Vorstandes des Mitteldeutschen Heimat- und Trachtenverbandes e.V. Anfang bis Mitte Oktober 2020 einigte man sich auf Grund der schwierigen Rahmenbedingungen in Folge der Corona-Pandemie, deren Folgemaßnahmen und strengen Auflagen auf eine mögliche Durchführung der Jahreshauptversammlung per Internet.
Daraufhin wurden alle Mitgliedsvereine bzw. unsere Einzelmitglieder nach ihrer Meinung zur möglichen Durchführung unserer Jahreshauptversammlung mit Anwesenheit der Vereine befragt.
Einhellig wurden starke Bedenken geäußert bzw. eine mögliche persönliche Absage bei einer „normalen“ Mitgliederversammlung zum Ausdruck gebracht. Damit folgten die Mitgliedsvereine und die Einzelmitglieder dem Vorschlag einer „online“ Jahreshauptversammlung.
Am 31.Oktober 2020 wurden allen Mitgliedsvereinen bzw. den Einzelmitgliedern folgende Unterlagen zur Einsicht- und Kenntnisnahme per Mail zugesandt.

1.   Der Rechenschaftsbericht des Vorstandes des MHTV
      für den Zeitraum Oktober 2019 bis Oktober 2020
2.   Der Kassenbericht der Schatzmeisterin für das Geschäftsjahr 2019
2.1 Bericht über die Kontobewegungen
2.2 Auswertung Kassenbuch
2.3 Der Bericht der Kassenprüfer
3.   Ein Anhang mit Bemerkungen zu den aufgeführten Unterlagen und zum Modus
      einer online-Abstimmung und möglicher Entlastung des Vorstandes

Die online-Auswertung ergab eine 100% Annahme des Rechenschaftsberichtes.
Ebenfalls fand der Kassenbericht und die erfolgten Kassenprüfung eine 100% Zustimmung der Mitgliedsvereine bzw. der Einzelmitglieder. Sie folgten in allen Punkten der Empfehlung der beider Kassenprüfer auf Entlastung des Vorstandes des MHTV.
Damit gilt der Vorstand des Mitteldeutschen Heimat- und Trachtenverbandes für das Geschäftsjahr 2019 als entlastet.
Die Jahreshauptversammlung als „online“ Variante gilt somit als ordnungsgemäß durchgeführt.

-Ende Protokoll-

i.V. Marlies Koppehele                                                                Jüterbog, 16. November 2020                                    
         Büro MHTV